1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

orenthaliqo
Titiseestraße 33
78628 Rottweil
Deutschland

Telefon: +49 461 505 0350
E-Mail: contact@orenthaliqo.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir verarbeiten verschiedene Arten von Daten – je nachdem, wie Sie mit uns interagieren. Hier ist eine ehrliche Übersicht:

Daten, die Sie uns direkt geben

• Name und Kontaktinformationen bei Anfragen oder Vertragsabschluss
• E-Mail-Adresse für Kommunikation und Newsletter (nur mit Ihrer Zustimmung)
• Unternehmensinformationen bei Geschäftskontakten
• Projektspezifische Details, die für unsere Beratungsleistungen relevant sind
• Zahlungsinformationen für die Rechnungsabwicklung

Daten, die automatisch erfasst werden

• IP-Adresse und technische Geräteinformationen
• Browsertyp und verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Seiten, die Sie auf unserer Website aufrufen
• Verweisende Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind

Wir nutzen keine invasiven Tracking-Methoden oder verkaufen Ihre Daten an Dritte. Das war noch nie unser Geschäftsmodell und wird es auch nicht werden.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Jede Datenverarbeitung hat einen konkreten Zweck. Wir sammeln nichts „auf Vorrat":

Wenn sich der Verwendungszweck ändert oder wir Ihre Daten für etwas Neues nutzen möchten, informieren wir Sie vorher und holen gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Manche sind notwendig, andere helfen uns, die Website zu verbessern.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder komplett blockieren. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. In bestimmten Situationen müssen wir aber Informationen mit anderen teilen:

Dienstleister und Partner

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützen – zum Beispiel beim Hosting der Website, beim E-Mail-Versand oder bei der Buchhaltung. Diese Partner haben nur Zugriff auf die Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe brauchen, und sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet.

Gesetzliche Anforderungen

In seltenen Fällen müssen wir Daten an Behörden weitergeben – etwa wenn ein Gericht oder eine Strafverfolgungsbehörde dies rechtlich einwandfrei verlangt. Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig und geben nur das Minimum an Informationen weiter.

Unternehmensübergänge

Falls orenthaliqo verkauft wird oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert, werden Ihre Daten möglicherweise Teil dieser Transaktion. Sie werden darüber selbstverständlich informiert, und die neue Organisation muss sich an diese Datenschutzerklärung halten.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Hier erklären wir, was das konkret bedeutet und wie Sie diese Rechte ausüben können:

7. Datensicherheit

Wir setzen auf mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Sowohl technisch als auch organisatorisch.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Automatische tägliche Backups mit verschlüsselter Aufbewahrung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter-Zugänge

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
• Strikte Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenpannen
• Jährliche externe Sicherheitsaudits

Trotz aller Vorsicht: Hundertprozentige Sicherheit gibt es nicht. Falls es zu einem Datenschutzvorfall kommt, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden – so wie es das Gesetz verlangt.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig. Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Zweck ab:

• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, dann automatische Löschung
• Vertragsdaten: 10 Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (HGB, AO)
• Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf, danach sofortige Löschung
• Website-Logs: 13 Monate, dann automatische Löschung
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht)

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch und unwiederbringlich. Sie können aber auch jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Internationale Datentransfers

Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aber Situationen, in denen Daten außerhalb der EU verarbeitet werden müssen:

Cloud-Dienste

Manche unserer technischen Dienstleister nutzen Server in den USA. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass der Anbieter entweder nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder wir EU-Standardvertragsklauseln verwenden.

Garantien für Datenschutz

Bei jedem Transfer außerhalb der EU treffen wir zusätzliche Schutzmaßnahmen. Dazu gehören vertragliche Verpflichtungen, die sicherstellen, dass Ihre Daten nach EU-Standards geschützt werden – auch wenn sie physisch auf einem Server außerhalb Europas liegen.

Falls Sie Details zu einem bestimmten Datentransfer wissen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir erklären Ihnen gerne, welche Garantien wir im Einzelfall getroffen haben.

10. Rechte bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich jederzeit an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die Aufsichtsbehörde prüft Ihre Beschwerde und kann gegebenenfalls Maßnahmen gegen uns ergreifen. Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen rechtlichen Mitteln – Sie können also gleichzeitig bei der Behörde Beschwerde einlegen und uns direkt kontaktieren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern – zum Beispiel wenn wir neue Dienste einführen oder sich die Rechtslage ändert. Die aktuelle Version finden Sie immer hier auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail (falls wir Ihre Adresse haben) oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Das Datum der letzten Aktualisierung sehen Sie oben auf dieser Seite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um auf dem Laufenden zu bleiben.